Виды и категории посылок, ограничения по размеру и весу, правила отправки, получения и отслеживания

Осуществление доставки посылок является одним из самых востребованных видов отправлений. Услуга отправки по почте посылок хороша тем, что можно совершить пересылку абсолютно всех видов вещей и продукции. Услуга отправки по почте посылок широко распространена среди интернет-заказов, агентствами по работе с рекламой, которые доставляют рекламируемую продукцию в регионы и функционируют в системе каталожной торговли.

Доставка посылок позволяет осуществлять связь между людьми, организациями и предприятиями. Данный вид контакта является востребованным с давних времен и по настоящее время.

Различают несколько видов посылок:

• мелкий пакет,
• заказной мелкий пакет,
• посылка,
• ценная посылка,
• посылка первого класса,
• экспресс-посылка EMS.

Подробнее по каждому виду.

Мелкий пакет является международным почтовым отправлением. В большинстве случаев он содержит образцы товаров или же небольшие предметы. Мелкий пакет относится к письменной корреспонденции и включен в Регламент письменной корреспонденции Всемирного Почтового Союза. У мелкого пакета максимальный допустимый вес меньше, если сравнивать с бандеролью или посылкой (максимальный вес два килограмма). Мелкие пакеты могут подвергаться вскрытию с целью проверки.

Чтобы отправить или получить мелкий пакет, нужно отправлять его только в те страны, где поддерживается такое почтовое отправление. Данное почтовое отправление подлежит таможенному оформлению.

Заказной мелкий пакет имеет особенность, так как содержит трек-номер. При помощи трек-номера осуществляется отслеживание. Он имеет тринадцать символов, в него входят цифры и латинские заглавные буквы.

Посылка является почтовым отправлением, которое предназначено для пересылки вещей. Разновидности посылок:

• с объявленной ценностью;
• наложенным платежом.

Для посылок определены следующие размеры:

минимальные – 114*162 миллиметра, 1 измерение в любом направлении не должно превышать 105 сантиметров.

Ценная посылка. Когда отправитель высылает данного вида посылку, то он присваивает ей ценность. Присвоенная ценность может частично или полностью возмещаться, если посылка вдруг потеряется или повредится.

Посылка первого класса представляет собой отправление с определенным товаром. В большинстве случаев посылка первого класса отправляется самолетом и имеет быстрые сроки доставки. Может отправляться в пределах всей России. Для нее также установлены размеры.

Минимальный – 11 см * 19 см;

Максимальный: не должен превышать 36 см в измерении, а сумма всех 3 измерений должна быть не больше, чем 70 см.

Экспресс-отправления EMS представляет собой удобный, а главное, быстрой способ доставки письма/посылки на территории России или за рубеж. Здесь предоставляются услуги курьера. Он заберет ваше письмо или посылку в назначенном вами месте и совершит доставку адресату. Экспресс-отправление регистрируется, путь его доставки можно отследить при помощи специального трек-номера на нашем сайте. В тех городах, в которых не предоставляются услуги курьера, отправлять и получать экспресс-отправления можно через почту России.

Установленные размеры отправлений

Максимально допустимый размер посылок на территории России — 190 * 130 * 350 сантиметров, установленный максимальный вес составляет 20 килограммов.

Максимально допустимый размер посылок, отправляемых за границу – сумма 3 измерений не более 300 см, длина 150 см, установленный максимальный вес составляет 30 килограммов.

Посылки, имеющие вес более 20 килограммов и в сумму трех измерений больше трехсот сантиметров, отправляются только в специализированных отделениях.

Ограничения на размеры упаковок

Максимальный размер почтовой коробки не должен превышать 42,5 * 26,5 * 38 см.

Если посылки по габаритам больше, чем допустимые величины, то в отделениях почты имеются специальные мешки для посылок.

Также разрешен прием посылок, у которых размеры и масса превышает допустимые величины. Но это допускается только в том случае, если их погрузка и выгрузка будет совершаться отправителями и адресатами.

Ограничения веса и размеров, установленные для экспресс-отправления EMS

• Вес должен составлять не более 31,5 кг на территории России;
• не более 20 кг в такие страны, как Австралия, Аргентина, Польша;
• не более 10 кг в такие страны, как Гамбия.

Длина + периметр самой большой стороны должен составлять не более 300 сантиметров.

Длина, ширина, высота не должна превышать 150 см.

Нестандартные посылки представляют собой почтовое отправление с разрешенной массой не более десяти килограммов. Они пересылаются в упаковках, которые имеют стандартные размеры.

Минимальные размеры 24*16*1 см. Максимальные размеры (длина + высота + ширина) не должны превышать 120 сантиметров, сторона не должна превышать 60 сантиметров.

Первым делом нужно определиться с выбором почтового отделения. Нужно уточнить, какое именно отделение подходит для отправления вашей посылки. Дело в том, что многие отделения отправляют посылки с ограниченным весом, другие отделения могут заниматься только, к примеру, нестандартными грузами и т. д.

Для экономии личного времени желательно заранее занять очередь и начать упаковку посылки. Поэтапный план действий.

• Заполнение необходимых бланков.
• Осуществление оплаты отправления (чек об оплате нужно сохранить, так как он будет содержать трек-номер, с помощью него можно осуществлять отслеживание посылки).
• Осуществление взвешивания посылки (от веса будет зависеть выбор почтового отделения, стоимость услуги).

От веса происходит деление посылок:

1. стандартная посылка (имеет вес не более 10 кг с обычной упаковкой);
2. нестандартная посылка (имеет вес до 20 килограммов и имеет индивидуальную упаковку);
3. тяжеловесная посылка (имеет вес от 10 до 20 килограммов и имеет обычную упаковку);
4. крупногабаритная посылка (имеет вес до 50 килограммов, имеет нестандартные габариты).

Если посылка, которую вы хотите отправить будет весить более 50 килограммов, то осуществлять ее доставку будет транспортная компания. Также есть вариант отправки посылки частями.

• • Следующий этап – упаковка. Нужно оформить все правильно. Также надо определиться с видом посылки и подобрать для нее соответствующую упаковку. На этом этапе вам смогут помочь работники почты. То, что будет содержаться в посылке, можно поместить в коробку из картона или дерева. Следует учесть, что на коробке не должно присутствовать посторонних следов (содранный скотч или иные повреждения). Если возникает такой вопрос, то рекомендуется приобрести на почте новую коробку или упаковку, чтобы не было никаких нюансов.

• • Далее по плану предстоит заполнение документов (форма номер 116). Получить документы для заполнения можно бесплатно в отделении почты.:

На каждое отправление приходится 1 документ, в котором нужно указать следующие данные:

1. Фамилия Имя Отчество отправителя,
2. адрес отправителя,
3. Фамилия Имя Отчество получателя,
4. адрес получателя,
5. установленную ценность посылки (сумма возврата - на крайний случай, если при доставке ваша посылка потеряется или повредится);

Отслеживание посылки – несложный процесс. Отслеживание доступно как на территории страны, так и за рубежом. Для отслеживания посылки необходим специальный номер, состоящий из 14 цифр. Первые шесть цифр означают индекс почтового отделения отправителя.

Необходимо ввести номер отправления в форму ниже и вы увидите данные о доставке и пути вашей посылки.

В настоящее время существует возможность получения посылки в ускоренном режиме, без паспорта и извещения. Фактически, можно получить отправление по SMS. Для этого нужна электронная подпись почты России. Ее оформить можно несколькими путями:

• заполнить анкету в почтовом отделении;
• заполнить анкету на сайте почты;
• через портал Госуслуг (если у вас имеется подтвержденная учетная запись).

Выполнение шагов к получению электронной подписи.

1. Нужно заполнить анкету в режиме онлайн;
2. Далее необходимо прийти в отделение с паспортом и сообщить о подключении услуги;
3. Назвать номер телефона, который указан в анкете;
4. Предъявить паспорт, и поставить подпись на анкете.

После проделанной операции у вас появляется возможность получения посылок без документов.

Срок доставки напрямую зависит от вида посылки. Сроки хранения посылки в отделении почты составляют семь календарных дней. По истечении семи дней начисляется дополнительная плата в соответствии с установленными тарифами. Если человек живет в отдаленной местности, где почтальон редко разносит извещения, то работники отделения могут не брать дополнительную плату с клиента ввиду сложившихся обстоятельств. На жителей городов это не распространяется.

Отправляйте и получайте посылки грамотно. Прежде чем воспользоваться данной услугой, внимательно изучите все нюансы.