Особенности получения заказного письма за другого человека

Письма всегда адресуются конкретному человеку, и если обычное отправление могут просто бросить в почтовый ящик, то заказной вариант допускается только вручить непосредственному адресату. Но не всегда он может быть на месте, а в заказных письмах обычно содержится важная информация. Если в ящике оказалось уведомление о прибытии, а на месте непосредственного получателя нет, следует рассмотреть, можно ли получить заказное письмо за не имеющего возможности сделать это родственника.

Возможно ли получить заказное письмо за родственника или другого человека

Законом и внутренними правилами Почты России не позволяется забрать заказное письмо никому, кроме непосредственного адресата. Но есть правовые нормы, которые позволяют это делать при наличии доверенности, при этом необязательно быть родственником, достаточно иметь разрешительный документ. Хотя часто сотрудники Почты России выдают отправления и без этого условия, к примеру, если у человека есть паспорт родственника, либо они прописаны по одному адресу.

В случае со сторонними компаниями доставки, правила более строгие, и тогда точно потребуется дополнительный документ, разрешающий забрать заказное письмо за совершенно другого человека.

Получение писем по доверенности

Даже если сторонний получатель имеет трек-номер, извещение и готов предоставить свой паспорт, возможности получить отправление не будет. Для этого обязательно нужно потребовать у изначального получателя доверенность, которая должна быть обязательно заверена. При этом есть процедура, которая заключается в том, что сначала клиент приходит на почту и приносит пакет документов. Обычно это извещение о наличии письма, трек-номер и удостоверение личности, которое прописано в доверенности. При этом отправить заказное письмо за другого человека тоже можно по этому документу, хотя чаще всего отправлять получается и без дополнительного оформления.

Если доверенность разовая, то есть выдана конкретно для получения письма, то она остается на почте. Когда имеется многоразовый документ, то он также остается в отделении почты на хранение, но за это нужно дополнительно платить. Правда, впоследствии при желании забрать письмо для другого лица нужно будет предъявлять только паспорт, поскольку документ, дающий право на это, остается в отделении почты. В некоторых случаях доверенность не потребуется:

• если ценность письма объявлена на уровне менее 100 рублей, тогда потребуется только паспорт и документ, который подтверждает статус родственника адресата;
• при несовершеннолетии получателя, в этом случае право забрать послание предоставляется законным представителям ребенка.

Виды доверенностей

В зависимости от лица, которое составляет доверенность, этот документ может иметь разные формы, но при этом он может составляться в свободном режиме. То есть, правил к составлению не существует, хотя вместо этого существуют обязательные реквизиты:

• наименование документа, в данном случае это будет доверенность;
• личные данные доверенного и доверяющего лица, в том числе и даты рождения;
• номер удостоверения личности;
• адрес регистрации по месту жительства;
• идентификационный код;
• адрес проживания человека или регистрации компании, которые предоставляют право получения;
• тип доверенности, который может быть разовым и постоянным, при отсутствии срока документ будет действовать год;
• дата и место составления.

На документе ставится подпись человека, который составлял его, и хотя это необязательно, желательно составить документ на белом листе А4.

От физического лица

Данный тип доверенности необходим в том случае, когда свою волю изъявляет обычный гражданин, причем не имеет значения, выписывают ее на родственника или постороннее лицо. По закону, любой человек может поручить что-либо иному гражданину, в том числе и получать письма заказного характера. Бланк для доверенности можно взять в ближайшем отделении Почты России, а также загрузить в интернете или составить самому. При заблаговременном оформлении можно даже встретить почтальона по адресу получателя, и при наличии доверенности он отдаст отправление, даже если приходит муж забирать корреспонденцию для жены.

Если же посещение было пропущено, письмо будет храниться в отделении на протяжении месяца, и в этот срок необходимо посетить офис ПР. Доверенность не отличается по форме, если ее составляет физическое лицо, от других документов, в ней должны быть данные, позволяющие идентифицировать конкретные стороны правоотношений, а также прописываются, на что дается право и в каких пределах.

От юридического лица

Доверенность, выписываемая юридическим лицом, чаще всего встречается в ситуациях, когда от лица компании руководитель не может принять корреспонденцию. Тогда оформляется доверенность в виде приказа, где ответственным назначается конкретный человек. При этом указывается, будет ли он заниматься этим на постоянной основе, либо задача является разовой. Приказ заверяется по всем правилам, свою подпись должен поставить директор, и его автограф подтверждается печатью предприятия.

Приказ должен быть зарегистрирован во внутренней базе документов фирмы, если же доверенность составляется в обычном формате, это требование все равно сохраняется. Человек, который получил подобное поручение, должен предоставить для проверки собственный паспорт, который совпадает с документом, указанным в приказе или доверенности. Только после этого ему выдадут письмо.

Кем должна быть заверена доверенность

Обычно доверенность заверяется нотариусом, для чего нужно прийти к правовому работнику. Документ подтверждается в присутствии лица, которое предоставляет право и того, кто его принимает. Нотариус должен следить за тем, чтобы документ выписывался по воле человека, а доверяющий не был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Кроме того, контролируется подпись и сверяется с паспортом, итогом этого является подпись и печать нотариального работника. Только после этого законодательные нормы будут соблюдены.

Важно! Также законодательство прописывает возможность заверить доверенность по месту учебы, работы или лечения. К примеру, если человек находится в больнице, он может доверить другому лицу получать его деньги или письма, в этом случае заверение происходит ответственным лицом, которое руководит данным учреждением.

Заключение

Получить заказное письмо за родственника или другого человека можно, если это происходит по ранее выписанной доверенности, которая подтверждена по месту работы или нотариусом. Лицу, на которое выписан документ, необходимо только прийти в отделение почты с ним и паспортом, после чего сотрудники должны выдать послание. Без доверенности могут забирать заказные письма с ценностью до 100 рублей только родственники, это же работает и в случае с несовершеннолетними получателями.