Оформление и отправка посылок по России и Миру почтой. Как правильно подготовить посылку к отправке и что нельзя отправлять в посылке

Практически каждый человек сталкивается в своей жизни с необходимостью отправить или получить посылку. Это может быть как желание сделать приятный подарок близким людям, которые находятся далеко, так и банальный возврат неподходящего товара, купленного в интернет-магазине. По мере развития онлайн-шопинга сервисы почты и служб доставок становятся все более востребованы в современном обществе.

Казалось бы, отправить посылку - что может быть проще? Но на самом деле можно столкнуться с рядом проблем, которые не позволят совершить отправку. Они могут быть связаны с тем, что хочет отправить человек, куда и как быстро он хочет это сделать.

В данной статье вы найдете информацию о том, как подготовить посылку к отправке по России и за границу, правильно её упаковать, грамотно заполнить поле с адресами и о некоторых других аспектах.

Сотрудник почты поможет вам организовать отправку посылки, но прежде чем отправляться в почтовое отделение, стоит познакомиться с установленными ограничениями на отправку.

Есть ряд предметов, которые запрещено пересылать по территории РФ (о них будет написано ниже), также установлен максимальный вес и размер посылки - 20 кг 190*130*350. Если ваша посылка больше установленной нормы, то отправлять её следует через специально оборудованные почтовые отделения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что отправить можно посылку любого размера. Правда за доставку габаритных вещей придется внести дополнительную плату.

Скорее всего, вы хотите, чтобы ваша посылка доехала до пункта назначения в целости и сохранности. Обеспечить это можно. Но не стоит дома тщательно заворачивать отправляемую вами вещь, так как сотрудник почты должен будет сверить содержимое и составить опись.

Подготовьте дома посылку для отправления, запаситесь материалами, которыми предотвратят порчу предметов во время транспортировки. В почтовом отделении вы приобретете необходимую упаковку. Также вам понадобятся марки.

Существуют разные виды почтовых отправлений. В зависимости от типа посылки варьируется стоимость услуги и минимальные требования к отправлению.

• • Мелкий пакет. Это небольшая посылка за границу с небьющимися предметами, упакованная в квадратный пакет или рулон весом не более 2 кг.

• • Заказной мелкий пакет. Этот тот же самый мелкий пакет, только имеющий трек-номер, по которому вы можете отслеживать движение посылки.

• • Посылка. Это отправление весом не более 20 кг за границу или по России, имеющее трек-номер, по которому вы можете легко определить статус посылки.

• • Ценная посылка. От обыкновенной посылки такая будет отличаться тем, что в случае её утраты или повреждения почтовое отделение должно частично или полностью возместить установленную вами "объявленную ценность".

• • Экспресс-отправление EMS. Такой способ отправки считается самым быстрым и удобным. Курьер сам забирает у вас посылку и доставляет её по месту назначения. Такие посылки также являются отслеживаемыми.

Таким образом, существует много разных способов отправить посылку почтой России. Каким воспользоваться - решать вам.

Вы вправе выбрать более быстрый способ доставки посылки или же продлить срок её доставки, но сэкономить n-ую сумму денег. Также вид посылки будет зависеть от того, что вы хотите отправить (её габариты).

Собираясь отправить посылку, убедитесь, что вы не отправляете ничего запрещенного. На официальном сайте почты России имеется перечень предметов, которые нельзя завозить и вывозить на территорию РФ, а также переправлять внутри страны.

Запрещено пересылать все виды оружия, наркотиков, сильнодействующие препараты и прочие вещества, которые представляют опасность и запрещены законом.

В посылке не должно содержаться скоропортящихся продуктов и напитков.

Запрещено отправлять ядовитые растения и животных.

Предметы в посылке не должны наносить вред сотрудникам почты и оказывать негативное влияние на другие посылки (например, пачкать их).

Запрещено отправлять деньги.

Существует большой перечень предметов, запрещенных к пересылке за территорию РФ и обратно. К таким вещам относятся, например, аудио и видеофайлы, содержащие материалы террористического характера, призывы к экстремистскому поведению и т.п.

Запрещено переправлять медиафайлы, содержащие материалы, нарушающие авторские права.

Запрещено пересылать через границу алкоголь и табак, культурные ценности, дорогие камни и металлы и прочие предметы, с которыми вы можете ознакомиться в вышеназванном источнике.

Прежде чем идти на почту с целью отправить посылку (особенно за границу) ознакомьтесь с полным перечнем запрещенных к пересылке предметов, чтобы не попасть в неудобное положение.

Если вдруг вы решите незаконным путем попытаться отправить (или даже отправите) предметы, запрещенные к пересылке, то навлечете на себя наказание.

Упаковка - одна из самых важных частей посылки, ведь она гарантирует сохранность груза. Выбор упаковки зависит от того, что вы хотите отправить.

Бумажные печатные издания и вещи весом до 3 кг разрешено пересылать в конвертах, плотных пакетах. Более крупные посылки следует отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Максимальный размер почтовой коробки - 42,5 × 26,5 × 38 см. Более крупные вещи отправляются в специальном мешке. И только в том лишь случае, когда на почте нет упаковки для вашей посылки, вы имеете право упаковать её сами.

Упаковка может быть выполнена из разных материалов. Так, если это картонная коробка, то существует требование, согласно которому на ней должен отсутствовать скотч и следы от него.

Коробка для посылки должна быть исключительно новой. Приобрести её можно на почте. В коробке посылка должна лежать плотно и не болтаться. Зафиксировать её можно , заполнив коробку пенопластом или другим аналогичным материалом.

Все хрупкие вещи отправляются исключительно в коробках. Это обеспечит их сохранность, что, опять же, в ваших интересах.

Упаковка из ткани выполняется из однородной материи преимущественно светлого цвета, чтобы на ней можно было сделать надпись (указать адрес). Не надо нашивать его! В ваших интересах поместить такую посылку дополнительно в целлофан, чтобы избежать промокания.

Если вы решили самостоятельно запаковать посылку, то делайте это так, чтобы штрих-код был на видном месте и не перекрывался.

Существуют особые требования к посылкам, содержащим продукты питания. Рассады, скоропортящиеся продукты (такие, как овощи и фрукты) следует помещать в ящики с отверстиями для вентиляции. На таких посылках должен стоять штамп с отметкой "Овощи", "Фрукты" и т.п.

Жидкости и текучие вещества следует отправлять в герметичных емкостях с пометкой "Осторожно". Красящиеся вещества обязательно отправляются в металлической таре.

Упаковка должна быть прочной. Она не должна делать посылку доступной для третьих лиц. Всегда используйте только качественные, новые упаковки.

Чтобы обеспечить сохранность посылки, можно использовать специальные защитные материалы, такие, как пузырчатая пленка или бумага. Даже самые, казалось бы, простые в транспортировке вещи могут случайно повредиться в процессе перевозки, поэтому предотвратите порчу заранее, уделив внимание должной упаковке.

Чтобы отправить посылку по России, вам необходимо отправиться в то почтовое отделение, которое занимается отправкой посылок. Существуют такие, которые не принимают исходящие отправления. А также вы можете столкнуться с тем, что в данном почтовом отделении нет нужной вам упаковки.

Вот несколько советов, которые помогут вам при оформлении отправки посылки по России:

• • приходите в почтовое отделение к открытию, чтобы не попасть в длинную очередь;

• • если в почтовом отделении есть услуга электронной очереди, возьмите талон "Отправка посылок" (класс не имеет значения);

• • возьмите с собой паспорт;

• • иногда проблемой может стать обыкновенное отсутствие авторучки. Предупредите это и возьмите её из дома;

• • пока стоите в очереди, заполните все необходимые бланки;

• • возьмите с собой наличные;

• • сохраните чек;

• • старайтесь не отправлять хрупкие и ценные грузы посредством обычной почты, чтобы гарантировать их сохранность.

Чтобы посылка дошла до адресата в целости и сохранности, а вы были в этом уверены, существуют дополнительные почтовые услуги, которые регулируют процессы отправки.

Уведомление о вручении. Такое уведомление может иметь простой, заказной и электронный вид (SMS-сообщение). Это специальный бумажный документ, который оповещает отправителя о том, что его посылка пришла по месту назначения. Электронное уведомление - это аналог бумажного, но для его получения не потребуется ничего, кроме действующего номера телефона.

Опись вложения. При отправке посылки необходимо заполнить специальный бланк с описью вложения, в котором вы укажете ценность и количество отправляемого. Такой бланк можно скачать из интернета дома и заполнить, а почтовому работнику останется только сверить данные.

Наложенный платеж. Наложенный платеж - это та сумма, которую взыскивает почтовое отделение с лица, получающего посылку. Полученные денежные средства приходят на счет отправителя. Это один из самых популярных на данный момент способов удаленного расчета покупателя с продавцом. У данной операции есть свои плюсы и минусы как для отправителя, так и для получателя. При получении посылки через наложенный платеж почтой будет взята комиссия с адресата.

Адрес отправителя вписываете в окошко в левом верхнем углу, а адрес получателя в окошке в правом нижнем углу. Заполнять эти поля нужно аккуратно и разборчиво, чтобы почтальон, курьер или почтовый служащий не ошибся с получателем.

В адресе, как правило, указываются полное имя (фамилия, имя, отчество при наличии); полный адрес (улица, номер дома, номер квартиры); населенный пункт (город, поселок, деревня); район, область, республика или край; страна. Также в специальном поле определённым шрифтом в соответствии с образцом необходимо ввести индекс. Если вы не знаете свой индекс или индекс получателя, вам скажут его на почте. Также очень просто узнать это в интернете.

Указывается полная информация как об адресате, так и об отправителе. Некоторые люди не указывают обратный адрес. Но это не всегда приветствуется. Если ваша посылка по каким-то причинам не сможет достигнуть пункта назначения, то вам она в таком случае уже не вернется.

Заполняйте поля обеих адресов разборчиво и точно!

К посылке за границу имеются практически те же самые требования, как и к посылке, отправляемой внутри страны.

Максимальный размер посылки, отправляемой за границу – 20 кг. Если этот вес превышен, то можно отправить вещь посредством экспресс-почты EMS.

Если ваша посылка весит меньше 20 кг, то смело можете отправляться в ближайшее почтовое отделение, занимающееся исходящими отправлениями.

Займите очередь. Пока вы находитесь в очереди, можно заполнить некоторые необходимые бланки (опись вложения, бланк уведомления о вручении). Если вы в чем-то сомневаетесь, то не пишите наугад. Сотрудник почтового отделения поможет вам с заполнением.

Отправляя посылку, правильно упакуйте её, в соответствии со всеми требованиями к упаковке.

Заполните бланки сопроводительного адреса и таможенной декларации. Затем передайте посылку работнику почтовой организации.

Внимание! Убедитесь в том, что то, что вы хотите отправить за границу, разрешено для пересылки.

Итак, отправить посылку за границу предельно просто:

1. приходите на почту,
2. упаковываете посылку,
3. заполняете все необходимые бумаги,
4. передаете посылку работнику почтового отделения.

Стоимость отправки посылок варьируется в зависимости от того, какой вид посылки вы хотите отправить (т.е. от её размера), а также насколько быстро вам хотелось бы доставить её в пункт назначения. В стоимость также включаются дополнительные услуги, которые мы перечислили выше.

Цена посылки также зависит от тарифного пояса места назначения. Для первого магистрального пояса для посылки 2 кг действует тариф 204 рубля. Максимальная сумма отправления составит 492 рубля. Для 5-тарифного пояса сумма возрастет на 52% плюс НДС. Для международных отправлений действуют отдельные тарифы.

Узнать стоимость отправки посылки можно прибегнув к помощи онлайн-калькулятора.

Обычно отправка посылки - не сильно затратная процедура, если вы прибегаете к услугам Почты России, а не частных служб доставки.

Если вы отправляете посылку за границу или получаете её оттуда, то она будет проходить таможенное оформление, которое подразумевает соблюдение ряда формальностей и требует денежных затрат. Длится оно обычно не более 1 рабочего дня.

Таможенное оформление происходит в момент отправки посылки. Вы заполняете соответствующий бланк.

Вы можете легко отслеживать перемещение своей посылки с помощью нашего сервиса или мобильного приложения. В них указываются все пункты, в которых побывало отправление и в котором оно находится сейчас.

Разберем на конкретном примере, как это работает.

Допустим, вы зашли на сайт Aliexpress и заказали некоторую вещь (пусть это будет сумка). После того как продавец отправит вашу посылку, вы сможете её отслеживать в специальном разделе с отправлениями. Там будет указываться, где сейчас находится ваша сумка: покинула ли страну отправителя, преодолела ли таможню, доставлена ли в ваш регион и т.д.

Кроме того, вы можете отслеживать движение посылок с помощью приложения Почта России, скачав его на свое мобильное устройство. Отследить можно ту же сумку. Заходим в приложение Aliexpress и копируем трек-номер отправления, после чего вставляем его в приложении Почты России в специальное поле, добавляем в список своих посылок и следим за отправлением. Но стоит обратить внимание на тот факт, что продавцы некоторых крупных онлайн-магазинов выбирают отправку без отслеживания (обычно это происходит, когда вы отдаете предпочтение бесплатной доставке).

Когда посылка поступит в ваше почтовое отделение, на ваш телефон поступит уведомление.

На нашем сайте тоже можно проверить статус своей посылки. Для этого необходимо просто ввести трек-номер отправления в форму ниже, и получить соответствующую информацию о нем.

Отправка посылки - занятие щепетильное, но все-таки довольно простое. Технологии во многом облегчили этот процесс и сделали его более контролируемым. Все больше и больше людей стали покупать товары разных наименований онлайн. Поэтому почтовые службы развиваются и становятся более функциональными. Бумажную почту практически полностью заменила электронная, но посылок стало гораздо больше благодаря удаленным покупкам в онлайн-магазинах.

Решив отправить посылку, заранее ознакомьтесь с правилами и требованиями к отправлению той службы доставки, которую вы выбираете. Не пытайтесь отправить по почте запрещенные предметы, точно указывайте адрес получателя и отправителя, позаботьтесь о надежной упаковке для своей посылки, чтобы она прибыла в место назначения в том виде, в котором вы её отправили.