Оформление доверенности на получение посылок и писем на почте

Практически каждый из нас периодически сталкивается с ситуацией, когда приходится воспользоваться услугами Почты России, чтобы получить те или иные почтовые отправления.

Основная масса отправлений отдается лично в руки адресату, при предъявлении паспорта. Однако, существуют ситуации, когда адресат не может получить почтовое отправление лично.
Причины могут быть разные: пожилой возраст, учеба в другом городе, пребывание на стационарном лечении в больнице, представительство для получения отправлений от организации и др.

Во всех этих случаях, для получения почтовых отправлений необходимо оформлять доверенность на ответственное лицо. При предъявлении доверенности могут быть выданы заказные, ценные письма и отправления, денежные суммы (пенсии, переводы).

Любое физическое лицо, достигшее совершеннолетия, и по различным причинам не могущее получать почтовые отправления лично, может доверить этот вопрос ответственному лицу. Составление доверенности на получение почтовых отправлений практикуют также и юридические лица. В этом случае доверенность на получение ценных почтовых отправлений составляется юристом или секретарем организации, и заверяется у ее руководителя.

Этот вопрос требует детального рассмотрения, так как в получении почтовых отправлений существуют некоторые нюансы:

Доверенность, заверенная у нотариуса.

Дает право на осуществление полного набора полномочий от имени доверителя - получение любой документации и денежных средств. Для оформления такой доверенности доверитель должен вместе с будущим доверенным лицом и документами, представляющими личность (паспортами), обратиться к платному нотариусу, который составит юридически грамотный макет доверенности.

Доверенность, заверяемая на Почте России.

По этой доверенности можно получить любые почтовые отправления, кроме финансовых. Заполняется такая доверенность по стандартному бланку, имеющемуся в наличии в отделениях почты, либо в продаже в организациях, занимающихся печатью различных бланков, кассовых книг, и т.д.

Услуга заверения доверенности на Почте России бесплатна. Алгоритм действий сотрудника почты (начальник почтового отделения) при заявлении о доверенности должен быть следующим: проверка паспорта доверителя, проверка правильности заполнения бланка документа. Затем осуществляется визирование документа с подтверждением удостоверения в личности доверителя, с вписанием полных паспортных данных и должности заверяющего, и проставляется штамп почтового отделения. Впоследствии доверенному лицу нужно будет для получения почтовых отправлений вместе с паспортом предъявлять эту доверенность.

Доверенность, оформляемая от лица организации, где доверитель пребывает на лечении, учится или работает.

Чтобы оформить такой документ, доверитель должен обратиться в администрацию учреждения, пребывание, учеба или работа в котором ограничивают его в возможности личного получения почтовых отправлений. Доверенность может составляться в вольной форме. Однако, чтобы избежать недоразумений, следует обратиться к юристу организации, для более быстрого составления и заверения доверенности, и подписи ее у руководителя. Оформление данной доверенности может осуществляться на любой по продолжительности срок. При требовании о заверении доверитель должен будет осуществить его в запрашиваемый момент. При частом получении почтовых отправлений на имя доверителя его представителю от организации целесообразно оставить в почтовом отделении копию доверенности.

Физическое лицо может заверить доверенность у нотариуса, в отделе кадров на работе, по месту официальной регистрации проживания, или по месту пребывания в различных учреждениях, могущих заверить подлинность личности доверителя. При заполнении бланка доверенности физическое лицо должно указать свои полные паспортные данные и сведения о доверителе, также с указанием паспортных данных и ФИО. Доверенное лицо может получать не только почтовые отправления, письма и посылки, но и осуществлять иные действия - подпись в необходимых документах, для получения отправлений, предназначенных доверителю. При оформлении доверенности физическим лицом, нужно указать отделение почты, где предпочтительнее получать отправления впо доверенности, зафиксировать название города или посёлка, где оформлялась доверенность, с указанием даты оформления. Кроме этого, необходимо указать срок действия доверенности. Разовое получение отправления может обеспечить доверенность на несколько дней. При получении почтовых отправлений в течение длительного времени, необходимо составить доверенность с неограниченным сроком действия. По окончании заполнения бланка доверенности доверитель должен подписать его.

Доверенность на получение почтовых отправлений от организации не нуждается в нотариальном заверении, и может быть составлена в произвольной форме. Эту доверенность заверяет руководитель организации. Такая доверенность может быть оформлена на любого совершеннолетнего гражданина, необязательно на сотрудника организации. В некоторых случаях доверенности такого рода оформляются сразу на нескольких представителей. По предъявлении данной доверенности можно получить любое почтовое отправление, письма и посылки, приходящие на указанный адрес оформившей доверенность организации. После заполнения бланка доверенности ответственными лицами, организация проставляет официальную печать.

Несмотря на то что доверенность может оформляться как в печатном, так и рукописном виде, и с указанием неполных реквизитов, существует ряд особенностей, которые должны быть неизменными:

• • текст доверенности должен быть четко читаемым, без возможностей дополнений и искажений;

• • в доверенности должны быть указаны дата оформления доверенности, адрес и номер почтового отделения для получения отправлений;

• • юридические данные организации либо адрес доверителя, или адрес где оформлялась доверенность;

• • полные данные доверителя;

• • если доверенность оформляет организация, вместо данных доверителя указывается наименование организации, с указанием регистрационного номера и юридического адреса, а также ИНН, обязательно проставление штампа организации;

• • полные персональные данные лица, на которое оформляется доверенность;

• • заверяющая подпись ответственного лица либо доверителя;

• • подпись лица на которого оформляется доверенность.

Получить почтовое отправление по доверенности можно, придя в почтовое отделение с извещением о прибытии отправления, заверенной доверенностью на получение данного вида отправлений и паспортом. Для предотвращения непредвиденных ситуаций лучше разрешить все сомнительные вопросы на этапе оформления доверенности непосредственно в отделении почты, где планируется получать отправления.

При наличии доверенности ответственное за получение ценных почтовых отправлений лицо получает ряд полномочий. Например, отказ в получении отправления, если оно повреждено или нарушена герметичность упаковки. И как представитель доверителя, это лицо право, так как защищает его интересы. Кроме этого, доверенное лицо может свидетельствовать при судебном разбирательстве, в случае, если пакет с конфиденциальными документами в момент выдачи почтовым отделением носит следы вскрытия, что может принести материальный или моральный ущерб доверителю, в случае возможной утечки информации.

Доверенности на получение важных почтовых отправлений (договора организаций, важные для функционирования предприятия документы, отчетную или финансовую документацию) следует выдавать только адекватным, хорошо себя зарекомендовавшим и ответственным людям. Помимо этого, необходимо также мониторить процесс получения почтовых отправлений, так как человеческий фактор - величина переменная.