ПолезноПочта России

Нюансы отправки заказного письма «Почтой России»

Нюансы отправки заказного письма «Почтой России»

Иногда возникает потребность в направлении документов или информационной почты в другой город или организацию. Если содержимое вашего письма особо важно (как, например, повестка в армию) или вам необходимо получить документальное подтверждение отправки, лучше всего воспользоваться заказной корреспонденцией. То, как отправить заказное письмо по «Почте России», описано ниже.

Понятие заказного письма

Это разновидность почтового отправления, при оформлении которого отправителю отдается квитанция, а выдача получателю осуществляется под подпись почтовой службой. Каждое отправление уходит официально, регистрируется в служебной системе. За его утерю ответственность несет администрация «Почты России».

Также имеется возможность отслеживать движение отправления на портале по номеру.

Отличия от обычного

Оформление заказного письма подразумевает свои особенности:

  1. Его возможно отправить только в отделении связи при помощи оператора, простое — оставить в ближайшем почтовом ящике или отдать почтальону.
  2. В отличие от обычной, при оформлении заказной отправки выдается квитанция об оплате, в которой написан номер отслеживания (РПО).
  3. Обыкновенное письмо доставляется почтальоном до почтового ящика по адресу получателя, а заказное вручается ему лично в руки и под подпись в отделении связи.
  4. При оформлении заказной почты предусмотрены дополнительные услуги, такие как уведомление о вручении, СМС-оповещение, ускоренная доставка.
  5. Стоимость простого отправления ниже таковой у заказного.

Заказное письмо

Заказное письмо вручается лично в руки адресату.

Условия отправки на «Почте России»

Как было сказано, отправка заказной корреспонденции возможна лишь с помощью отделения почты. Если вы представляете интересы какого-либо юридического лица, необходимо предоставить доверенность на отправку и получение. Перед окончанием оформления возможно выбрать вид отправления: стандартное, с уведомлением о вручении или с описью вложения.

Стандартное письмо

В этом случае от отправителя не требуется лишних действий, только заполнение конверта по образцу и оплата. В полученном чеке содержится номер отправления.

С уведомлением о вручении

Оно позволяет узнать, когда было дошло отправление и получить тому документальное подтверждение. При выборе данного вида почты необходимо заполнить специальную форму уведомления, стоимость которого выше, чем таковая у стандартного.

Заказное письмо уведомение

Бланк уведомления о вручении заказного письма.

С описью вложения

Если вам необходимо документально зафиксировать содержимое конверта, можно заполнить отдельную опись в 2 экземплярах. В ней указываются данные получателя, содержимое и количество экземпляров. Во время оформления на описи стоят подпись оператора и печать отделения.

У отправителя остаются чек об оплате и 1 экземпляр описи.

Лимиты и ограничения

Отправка заказной почты подразумевает наложение ограничений по весу и габаритам конверта. Минимальный его размер — 110*220 мм или 114*162 мм; максимальный — 229*324 мм. Вес отправления по РФ может доходить до 100 г., а за границу — до 2 кг.

Как правильно отправлять: алгоритм действий

Последовательность оформления письменного отправления описана в регламенте «Почты России» и одинакова во всех отделениях.

С инструкцией вы можете ознакомиться ниже:

  1. Обратиться в любое почтовое отделение связи. Необязательно отправлять письма с ближайшего по вашему адресу.
  2. Приобрести почтовый конверт (бумажный или пластиковый) у оператора.
  3. Внести свои данные (Ф.И.О., полный адрес, номер телефона при необходимости) в верхнем углу и данные адресата — в левом нижнем. Указать верный индекс.
  4. Выбрать вид отправления (стандартное, с уведомлением или с описью вложения). В последних 2 случаях заполнить и иные формы по инструкции.
  5. Проверить и упаковать содержимое конверта. Письмо с описью вложения самостоятельно не запечатывать: оно проверяется оператором на соответствие.
  6. Передать конверт для дальнейшего оформления почтовому работнику. Уточнить вид отправления, оплатить его и получить квитанцию.

Стоимость и дополнительные услуги

Цена отправки заказной корреспонденции складывается из ее веса, срочности и выбранных дополнительных услуг.

Минимальная стоимость отправки по РФ обычной заказной почты весом до 20 г равна 54 руб., за каждые последующие 20 г предусмотрена доплата в размере 3 руб.

Простое уведомление обойдется в 22,92 руб., заказное — в 56,67 руб.

Отправка почты с описью вложения требует отдельного участия оператора, состоящего в проверке на соответствие вложения конверта и описи. Стоимость такой услуги варьируется от 42 до 85 руб. в зависимости от региона страны.

Услуга СМС-уведомления, информирующая получателя о прибытии письма в отделение связи почты и отправителя о его получении, оценивается в 10 руб. за 1 сообщение.

Стоимость ускоренной доставки зависит от дальности пересылки и места получения. Ее можно узнать у оператора.

Сроки доставки

Время доставки заказной почты также зависит от расстояния пересылки и места назначения:

  • между городами, административными центрами — от 2 до 14 дней;
  • между административным центром и центром муниципального района — 2 дня;
  • по территории городов и административных центров — 2 дня;
  • между административным центром муниципального района и поселениями данного района — 3 дня.

Заказное письмо доставка

Сроки доставки заказных писем зависят от расстояния между населенными пунктами.

Сроки доставки также можно узнать у оператора в отделении связи, при необходимости — ускорить доставку, оплатив дополнительную услугу.

Длительность хранения письма в почтовом отделении

Стандартное почтовое отправление хранится в отделении по месту получения 30 календарных дней. В случае если на конверте присутствуют пометки «Административное» или «Судебное», то они хранятся 7 календарных дней. Выдача почты осуществляется только при подтверждении личности и предъявлении доверенности организации (при необходимости).

 

 

 

Похожие статьи

Кнопка «Наверх»
Курьерская доставка, посылки и письма. О логистике, перевозках и доставке.

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять