Нюансы оформления адресного ярлыка для отправлений «Почтой России»
Нюансы оформления адресного ярлыка для отправлений «Почтой России»
Чтобы отправить груз по назначению, нужно правильно выполнить ряд действий. Как подписать посылку, образец "Почты России" покажет на понятном примере, который поможет заполнить адресный ярлык без ошибки и гарантирует, что адресат получит отправление.
Адресный ярлык на посылку.
Предназначение адресного ярлыка и важность правильного заполнения
Ответственность за доставку почтовой посылки главным образом ложится на плечи сотрудников "Почты России". Но на первом этапе многое зависит от правильного оформления формы 7-П, которая по-другому называется адресным ярлыком.
Адресный ярлык имеет стандартный бланк для заполнения. Важно придерживаться правила заполнения полей формы и не допускать ошибок, в противном случае срок доставки посылки может увеличиться или она вернется к отправителю, при этом плата за повторную пересылку взимается с отправителя.
Основные ошибки, которые совершают при заполнении адресного ярлыка:
- неправильный индекс — посылка придет к адресату, но намного позже;
- опечатка или орфографическая ошибка в названии улицы;
- неразборчивый номер дома или квартиры;
- ошибка в адресе получателя (не та улица или номер дома) — отправителю требуется обратиться в отделение почты, предоставить паспорт, чек и написать заявление на изменение адресных данных получателя;
- ошибка в имени или фамилии получателя — сотрудники почты не имеют права отдавать посылку постороннему лицу, отправителю нужно писать заявление на изменение адресных данных получателя.
Правила написания адреса на посылке: примеры
"Почта России" отправляет посылки и бандероли как в разные регионы Российской Федерации, так и за рубеж.
Каждый груз помещается в прочную упаковку:
- картонную коробку;
- полиэтиленовый пакет;
- тканевый мешок;
- конверт с воздушно-пузырьковой пленкой;
- оборачивается плотной бумагой.
При этом упаковка может уже содержать фирменный ярлык, куда заносится информация об отправителе и получателе. Образцы заполнения формы 7-п можно увидеть на информационных стендах в почтовом отделении или на официальном сайте "Почты России".
Если на упаковке не предусмотрен фирменный ярлык, сопроводительный бланк выдается работниками почты.
Заполнить форму можно онлайн на сайте почтового сервиса, а затем распечатать. После заполнения (Ф.И.О., полный адрес, индекс) ярлык приклеивают на упаковку.
Отправления "Почтой России" за границу
"Почта России" принимает посылки для оправки в страны ближнего и дальнего зарубежья. Чтобы посылка нашла своего получателя, нужно правильно заполнить бланк сопроводительного адреса и таможенной декларации: поля записываются буквами латинского алфавита и арабскими цифрами.
Адрес пишется на языке страны-получателя, но название страны должно быть продублировано на русском языке.
Адресный ярлык для международного отправления.
По России
Отправляя бандероль или посылку в любую точку Российской Федерации, нужно правильно заполнить поля отправителя и получателя.
Информация об отправителе помещается в верхний левый угол формы:
- фамилия, имя, отчество;
- полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область);
- почтовый индекс.
Информация об адресате помещается в правом нижнем углу формы:
- фамилия, имя, отчество;
- полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область, край или республика);
- почтовый индекс.
Когда почтовый груз отправляется в республики РФ, адрес заполняется на государственном национальном языке республики при его повторении на русском языке, чтобы работники почты не ошиблись при сортировке отправлений. Дублирование адреса на русском языке является обязательным.
Образец заполнения формы 7-п.
Нужно ли указывать обратный адрес отправителя
Согласно правилам, сотрудники почты не имеют права принимать посылку, если не указан точный адрес отправителя и адресанта. Но сделано это для пользы клиента.
Если по какой-то причине (выбыл адресат, ошибка в адресе получателя) груз не дошел до адресата, он может вернуться отправителю после окончания срока хранения на почте.
В случае, когда данные отправителя не указаны или неверны (не совпадает Ф.И.О.), вернуть посылку, подать заявление на розыск и получить компенсацию будет невозможно.
Дополнительная информация на коробке
Посылку можно отправить с объявленной ценностью (о/ц). Для этого содержание пересылки почтовым служащим предъявляется в открытом виде с заполненной описью предметов и их ценностью (форма 107 в 2 экземплярах).
На адресном ярлыке отмечается размер о/ц. В случае потери или повреждения посылки объявленная ценность позволяет получить полную или частичную компенсацию.
Отправка посылки наложенным платежом осуществляется только с объявленной ценностью, которая не может его превышать. Оплата производится адресатом при получении груза на почте.
После отправителю отправляется сумма платежа почтовым переводом. Осуществляется такой вид услуги на территории РФ и ближайшего зарубежья: Белоруссию, Украину, Армению, Азербайджан, Грузию, Молдавию, Киргизию, Казахстан.
Посылка может быть крупногабаритной, нестандартной, тяжеловесной или стандартной. Об особенностях груза следует указать в соответствующей части бланка.
Информация на посылке.
Нюансы наклеивания марок
Почтовая марка — ценная единица, которая является показателем оплаты услуг почты. Стоимость и количество марок зависят от веса отправляемого груза и должны быть равны стоимости пересылки. Марки наклеивают в правый верхний угол ярлыка над адресом получателя, но, если поверхность занята, их наклеивают ниже.
В почтовом отделении можно приобрести конверт, отмеченный литерами A, B или D, которые позволяют отправлять бандероль без дополнительной оплаты. Если доклеить марки, такие конверты можно отправлять за границу.
Стоимость почтовых марок равна стоимости отправления.
Полезные советы и общие рекомендации
Прежде чем отправлять посылку, ознакомьтесь с правилами "Почты России".
Они несложны, но требуют внимательного к себе отношения.
- Посылка не должна содержать запрещенных к перевозке веществ.
- Упаковка должна быть прочная, соответствовать отправляемому грузу и защищать его от повреждения в результате транспортировки.
- Необходимо указывать адекватную заявленную стоимость, не завышая и не занижая ее.
- Следует внимательно заполнять поля адресата и отправителя.
- Верхняя часть адресного ярлыка предназначена для штрихкода и контрольного штампа, поэтому никаких пометок отправитель ставить не должен.
В случае вопросов или возникших проблем с посылкой клиент может обратиться в службу поддержки или написать в онлайн-чат на официальном сайте "Почты России".
