Как правильно заполнить почтовое извещение о посылке

Квитанция на посылку отправляется человеку, ждущему ее или бандероль, которые были высланы через почтовую службу. Чтобы получить отправление, адресату с этим документом следует пойти в отделение почтовой службы, зная, как заполнять извещение "Почты России" правильно.

Общая информация про почтовое извещение

Это документ, уведомляющий человека о том, что на его имя пришла посылка и она находится на почте.

Предназначение

В уведомлении указаны номер отдела почты и его расположение, а также данные о получателе и о том, кто отправил посылку. Адресату надо знать это, чтобы затем получить почтовое отправление в службе доставки.

Извещение почтальон может положить в абонентский ящик или вручить напрямую в руки адресату. Ни один оператор в отделении доставки не может выдавать бандероль, ценный товар или заказное письмо без извещения.

Принцип работы

После получения извещения адресату вместе с паспортом нужно показать его в офисе службы доставки.

В извещении должны быть указаны:

• контакты адресата и того, кто отправил посылку, их Ф.И.О. и адреса;
• стоимость посылки или бандероли;
• даты приема и отправки;
• личная подпись и инициалы почтового служащего, принявшего это отправление;
• номер и расположение почтового отделения, где хранится посылка;
• режим работы;
• идентификационный номер;
• время хранения.

Адресат заполняет необходимые пункты в уведомлении, а далее идет забирать посылку.

Нормы и стандарты оформления

Получатель заполняет все пункты, за исключением "Знаков обслуживания" и "Выдано".

Данная информация выглядит так:

• серия и номер паспорта, дата выдачи;
• название организации, выпустившей документ;
• место регистрации.

Внизу стоит личная подпись с расшифровкой и датой приема извещения.

Сотрудник почтового отдела введет паспортную информацию и место жительства получателя, если его попросят об этом, но адресат должен сам поставить свою подпись и расшифровать ее.

Существует ряд правил для отправителя:

1. Уведомление следует заполнять разборчивым почерком, либо печатными буквами, либо прописью. Делать это можно только синей шариковой ручкой. Неточности, погрешности не допускаются. Оператор на почте вправе не принять извещение отправителя, если было нарушено хоть одно из перечисленных правил. В этих случаях клиент получит новую форму, а испорченная будет утилизирована.
2. Имя в уведомлении указывается в полной форме, даже если отправление направлено ребенку. Ф.И.О. получателя прописываются в дательном падеже, а имя отправителя — в родительном.
3. Не склоняются фамилии, которые заканчиваются на "-енко".
4. В женском роде не употребляются фамилии, заканчивающиеся на согласный. Они склоняются только в той ситуации, если речь идет о мужчине.
5. Если нет способа не торопясь заполнить бланк на почте, его разрешено забрать с собой и всю нужную информацию вписать дома, а затем отнести оператору обратно вместе с посылкой.

Правила заполнения: пример

Рекомендуется вписывать информацию в форму дома, чтобы не упускать времени в ожидании своей очереди.

Данные разрешается вписывать любой ручкой. В форме должна быть информация о получателе.

Лицевая сторона

Эта сторона формы должна быть заполнена работником почтовой службы, печатающим на ПК либо пишущим вручную. Печать учреждения ставится справа в верхнем углу бланка, но бывает, что ее не бывает совсем.

На лицевой стороне должны быть указаны:

• даты вручения почтового отправления и выдачи уведомления;
• место проживания, Ф.И.О. адресата;
• идентификационный номер, вид отправки;
• информация об отправителе;
• стоимость и весовая категория отправленной посылки, нюансы выдачи.

Работникам почтового отдела необходимо указать свои часы работы и перечислить требования. Их следует выполнить для принятия почтового отправления.

Обратная

Если адресат не в курсе, как заполнять обратную сторону, то ему нужно взять документ, удостоверяющий личность, и подойти в отделение "Почты России", где ему помогут с заполнением.

Используя пример, можно сделать это из дома:

• указать серию и номер документа, а также название учреждения, где он был выдан;
• вписать в поле свое место жительства и дату заполнения;
• разборчиво указать собственные инициалы, расписаться.

Вся остальная информация и знаки обслуживания заполняются почтовым служащим.

Возможность заполнения онлайн: оформление и распечатка

На официальном сайте "Почты России" есть возможность заполнить бланк для принятия отправления онлайн. В него вводятся все требуемые от адресата данные и идентификационный номер.

Есть 2 варианта:

1. В PDF-формате. Квитанция заполняется на компьютере, и после этого скачивается готовый вариант. С формой адресат идет на "Почту России" и получает отправленную посылку.
2. Второй способ — это пустая форма. Ее заполняют самостоятельно.

Уведомление можно распечатать 2 способами:

1. Обратиться за этим в ближайший сервис оказания услуг.
2. Загрузить на свой ПК и напечатать его дома.

Действия, если почтальон не принес извещение

Бывает, что при отслеживании движения отправления по трек-номеру (к примеру, на сайте "АлиЭкспресс") получатель замечает, что оно прибыло на почту, но уведомления о нем все еще нет.

В этом случае идентификационный номер следует скопировать на телефон, взять документ, удостоверяющий личность, и пойти в ближайший отдел почтовой службы.

Есть также способ для тех людей, которые активно пользуются интернетом. Им нужно заполнить форму, доступную на сайте "Почты России", указать свои паспортные данные, а затем напечатать ее на принтере.

Имеется возможность взять незаполненный бланк и заполнить всю необходимую информацию собственноручно, главное — расписаться. В то время когда файл загружается, важно прочитать всплывающее уведомление о том, что если сотрудники почтовой службы откажутся взять форму, то можно позвонить по горячей линии (ее номер указан на сайте).

В случае если адресат долго не забирает посылку или извещение утеряно, то выдается вторичная версия, на левой стороне которой находится отрывной талон для маркировки бланка.

Такая версия вручается адресату на руки, под подпись. Почтовое отправление находится на почте до 30 календарных дней, после чего отправляется обратно за счет адресанта.

Общие рекомендации и полезные советы

Чтобы забрать посылку, нужна квитанция по 22-й форме. Можно распечатать ее с официального сайта "Почты России", достать из своего абонентского ящика или обратиться к работнику почтовой службы. В последнем случае обязательно иметь при себе идентификационный номер отправленной посылки.

Можно вписать информацию в бланк на дому, не тратя время на стояние в очереди в отделении. Есть еще более простой способ, для которого понадобится только смартфон (на него поступит СМС с кодом).

Чтобы оформить выдачу почтового отправления, следует показать это письмо сотруднику почтовой службы, но понадобится электронная подпись.

Существует несколько способов для этого:

1. Зарегистрироваться на сайте "Госуслуги" и в своей учетной записи запросить оформление электронной подписи.
2. Распечатать бланк, взятый с сайта "Почты России", заполнить его. Подойти в почтовую службу с документом, удостоверяющим личность, и передать форму работнику почты.
3. Заполнить анкету на почте, с собой взять паспорт.

Сделав это, ждать уведомление необязательно, стоит только обратиться к сотруднику почтового отдела, имея при себе смартфон.

https://www.youtube.com/watch?v=eRb0Sc5H40U