Как получить посылку на почте за другого человека

Как получить посылку на почте за другого человека

В настоящее время существует два варианта получения посылок: обратиться в почтовое отделение или заказать курьерскую доставку. В обоих случаях получателю потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность. По действующему почтовому регламенту отправление другому гражданину выдадут, но при выполнении обязательных требований. Службой гарантируется конфиденциальность операции, посылку получит адресат или его доверенное лицо.

Может ли получить посылку другой человек?

В правилах почтовой службы указан перечень требований к получателю. При малейших несовпадениях в ФИО или наименовании организации посылка не может быть выдана, поскольку за доставку адресату служба несет материальную ответственность. На практике нередко посетить отделение поручают члену семьи или сотруднику компании, не указанным в сопроводительной накладной.

Правилами предусмотрены две возможности получить посылку:

• по доверенности на бумажном носителе;
• с использованием электронной подписи и СМС-оповещения (кода).

В 2022 году почта России в тестовом режиме запустила электронный способ оформления доверенности. Услуга востребована у пользователей, поскольку оформляется быстро и не требует оплаты нотариальных услуг. Современный сервис получения корреспонденции исключает накладки с оформлением документов на транспортировку и гарантирует выполнение клиентских требований.

Оформить услугу на официальном сайте почты России

Получение посылки за другого человека без доверенности

Если у вас нет времени и желания оформлять доверенность на бумаге, то следует выдать представителю электронный аналог документа. Для этого доверитель и доверенное лицо (может быть несколько) должны предварительно зарегистрировать простую ЭЦП (электронную цифровую подпись). Выполнить процедуру можно онлайн на сайте Госуслуг или лично в почтовой службе. Если у представителя также оформлена ЭЦП, он может забрать отправления несколькими способами.

Процедура получения ЭЦП бесплатна, выполняется быстро и при этом соблюдаются требования по конфиденциальности. Если существует соглашение с адресатом, можно обойтись без доверенности и предъявления паспорта.

Представитель в отделении должен сообщить:

• трек-номер посылки;
• ФИО получателя в виде, записанном в личном кабинете;
• номер зарегистрированного в системе телефона;
• код из СМС, отправленный на телефон во время получения.

Адресат передает необходимые сведения, а его представитель сообщает сведения сотруднику отделения. Все уровни проверки должны быть пройдены без проблем, тогда представительство за клиента пройдет в штатном режиме.

Можно ли сделать доверенность на человека без его присутствия?

Оформить доверенность без присутствия представителя разрешено законом и почтовыми правилами. Клиент заполняет бланк, вносит информацию о втором участнике и ставит свою подпись. В различных ситуациях бланк заверяется нотариусом, руководителем доверителя или начальником почты.

Необходимо точно вписать:

• паспортные сведения представителя;
• дату составления;
• срок действия документа;
• передаваемые полномочия.

Документ становится юридически значимым после заверения его руководителем организации. Если срок действия документа не отображен, то он считается равным году. Права, передаваемые клиентом, необходимо перечислить списком, чтобы избежать возможного превышения.

Как оформить бумажную и электронную доверенность на почте?

Если вы остановились на бумажном оформлении, то заверить передачу клиентских прав можно непосредственно на почте. Бланки утвержденной формы находятся в свободном доступе, сотрудники проконсультируют по правилам заполнения. Заверяет бумагу начальник отделения, в котором будет проводиться выдача корреспонденции. Обращаться следует с паспортом и имея личные параметры второй стороны. Возможно заполнить и заверить несколько бланков, ограничений по количеству не предусмотрено.

Скачать - Доверенность для получения почты физ лицом пустой бланк

Если вы решили перейти на онлайн формат, то учтите:

• у обеих сторон операции должны быть подключены опции "электронная доверенность";
• необходимо заполнить поля бланка в открывшемся разделе;
• внести телефон представителя и срок действия разрешения;
• на телефон адресата придет код, которым следует подтвердить передачу прав.

Если операция выполнена успешно, то к перечню ранее зарегистрированных разрешений добавится новый документ. В новом разделе можно отменить или пролонгировать действие документа, корректировать список и формат предоставления полномочий в удобное время. Гражданин, на чье имя оформлена доверенность в онлайн виде, одновременно получит оповещение, затем сможет забрать почту по своему паспорту или СМС коду.