Как отправить заказное письмо с уведомлением – инструкция

Для того чтобы отправить заказное письмо с описью и уведомлением, необходимо выполнить следующие действия. Сперва-наперво, после набора текста с обращением, следует поставить на утверждении роспись и текущее число и месяц, а также сделать его ксерокопию. Последняя должна быть у вас на руках для подтверждения факта отправки посылки.

Далее следует упаковать посылку в почтовый пакет для дальнейшей отправки через отделение. Передняя грань почтового пакета оформляется по таким стандартам: левый верхний угол содержит данные об адресанте (указывается Ф.И.О. без каких-либо сокращений, адрес почтамта и индекс места жительства), правый нижний угол почтового пакета должен содержать информацию по поводу получателя (имя организации, в которую будет поступать письмо либо Ф.И.О. физического/юридического лица, индекс и место жительства).

Желательно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, ведь в таком случае у вас будет возможность выяснить точный месяц получения посылки, а также будут в наличии все доказательства ее отправки. Дабы отправить подобный тип письма, следует нанести визит в ближайшую почтовую точку.

Если вас интересует вопрос о том, как отправить заказное письмо без уведомления, то это следует решать в специализированном почтамте. В отдельных ситуациях выполнение этой операции без извещения подразумевает массу нюансов.

Если же говорить о том, как правильно отправить заказное письмо с уведомлением о факте вручения, то для начала следует его оформить. Формы для уведомлений следует получать у операциониста.

Лицевая грань такого бланка должна содержать тип уведомления (простой либо заказной). Обратная грань формы содержит Ф.И.О. адресата (место жительства и индекс почтамта).

Прочие графы уведомления следует оставить пустыми, они заполняются в отдельном порядке сотрудниками почтовой точки.

Главный плюс отправления посылки с уведомлением о факте вручения в том, что сразу после осуществления доставки письма физическому либо юридическому лицу документ с уведомлением будет возвращен прямо в ваш почтовый ящик. Он будет содержать конкретный день и месяц доставки посылки, а также подпись представителя адресата.

Соответственно, извещение о факте вручения является доказательством того, кто был отправителем письма, а также факта его вручения. Это критично важно в тех случаях, когда получатель отказывается от получения посылки и не предоставляет ответ на ваше заявление, отвечает, нарушая сроки, которые были установлены по закону.

После заполнения формы нотификации о факте вручения, можно осуществлять отправку заказной бандероли.

На данном этапе уточняется, сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением. После оплаты за услуги отправки посылки вы получите квитанцию от сотрудника почтамта. Ее необходимо сохранить, поскольку она будет подтверждать отправление письма в адрес правительственных органов. Это необходимо для того, чтобы защититься в случае преступленных прав в суде и подобных ему исполнительных органов власти.