Инструкция по отправке письма в Украину Почтой России
Инструкция по отправке письма в Украину Почтой России
С 1 января 2021 года установлен единый тариф на простые или заказные письма, отправляемые через Почту России за рубеж. Страна получения не имеет значения, пересылка в Украину или Италию осуществляется по единой стоимости. В нашей статье рассмотрим, как отправить свое письмо в Украину Почтой России, а также сроки доставки и действующие ограничения.
Отправка простого письма в Украину через Почту России
Рассчитать стоимость отправки простого письма в Украину можно на сайте Почты России. В графы калькулятора вводятся населенные пункты отправителя и получателя, и выбирается способ доставки и вес конверта.
Ограничения
Простое письмо на Украину можно отправлять самостоятельно. Для этого нужно приобрести конверт формата 110×220 или 114×162 мм, наклеить марки и опустить его в ближайший почтовый ящик.
Важно! При необходимости отправки послания более крупного формата нужно посетить отделение Почты России и приобрести соответствующий конверт. При самостоятельной наклейке марок удастся избежать НДС. В случае, когда марки клеит сотрудник почты, взимается дополнительная плата.
По весу устанавливается ограничение до 2 кг. Если вес корреспонденции превышает это значение, оформляется отправка посылки.
Стоимость
Действующие тарифы указаны на сайте почты. Стоимость отправки зависит от веса письма. Если вес не превышает 20 г, плата составит 45 рублей. Такой же будет цена доставки конверта формата А4 весом до 20 г.
Если переслать в Украину необходимо документы или иную корреспонденцию до 500 г, стоимость заказа составит 300 рублей. Конверты, весящие от 1 до 2 кг, потребуют оплаты в 990 рублей.
Срок доставки
Примерный срок, в течение которого послание дойдет до адресата, составляет 13-23 дня. Нужно учитывать, что срок доставки может быть увеличен в праздничные дни.
Отправка заказного письма в Украину
Заказное письмо отличается от простого тем, что его выдают адресату лично в руки. Факт получения подтверждается подписью получателя. Отправить заказное письмо на Украину можно только в почтовом отделении.
Вероятность, что заказной конверт дойдет до места назначения, значительно выше. При оформлении услуги сообщается трек-код, по которому можно отследить движение заказа.
Стоимость и сроки
Например, при пересылке 100-граммового письма взимается дополнительная плата в 150 рублей, итоговая сумма составит 230 рублей. Корреспонденцию до 500 г можно отправить за 530 рублей.
Срок доставки составит 13-23 дня так же, как и при пересылке обычного письма. Преимущество заказного письма заключается в том, что вероятность получения адресатом отправления значительно выше. Такой способ рекомендуется использовать для пересылки ценной корреспонденции и документов.
Полезные советы
Для того чтобы послание не задержалось в пути и не вернулось отправителю, нужно разборчиво указать информацию на конверте. Фамилию, имя, отчество получателя записываются печатными буквами в правом нижнем углу. Здесь же заполняется подробный адрес с указанием индекса.
Продублировать индекс нужно в специальном поле в нижнем левом углу. Пример написания символов можно посмотреть на оборотной стороне конверта.
Обязательно указываются сведения отправителя. Если корреспонденция не будет вручена адресату, её вернут по заполненным реквизитам.
Если отправка осуществляется заказным способом, нужно сохранить чек с трек-кодом. Это позволит контролировать движение конверта. Не лишним будет оформить отправление с уведомлением. В таком случае человек будет оповещен о прибытии отправления в пункт назначения.
Если вы часто пользуетесь услугами Почты России, можно оформить через интернет или в отделении электронную подпись. Это позволит сэкономить время при получении посылок и даст возможность забирать заказ без паспорта.
При необходимости срочно доставить конверт можно оплатить услуги экспресс-доставки. Срок пересылки в этом случае сократится до 4-11 дней. При возникновении трудностей можно обратиться за консультацией к сотруднику почтового отделения либо изучить информацию на официальном сайте почты.
Современные мессенджеры и социальные сети значительно облегчили процесс обмена информацией между людьми. Однако сообщения в мессенджерах не всегда могут заменить классическое письмо. Отправить подписанную открытку или фотографию, а также иную корреспонденцию можно через почтовые отделения. Отправка возможна не только на территории России, но и за её пределами. В соседнюю Украину можно послать письмо, которое в течение двух недель поступит получателю.