Инструкция по оформлению почтового бланка на посылку

Каждый взрослый человек наверняка пользовался услугами почты, поэтому многие в курсе, что для использования тех или иных услуг требуется оформить специальный бланк, причём для разных почтовых услуг они могут быть различными. Один из популярнейших – это бланк на посылку, где указывается адресная информация, правильность которой гарантирует доставку. Как правильно заполнить специальный почтовый бланк на посылку – об этом и пойдёт речь в данной статье.

Как правильно заполнить документ на посылку Почтой России

Прежде чем говорить о порядке действий при заполнении данного документа, стоит поднять вопрос о том, какая информация может пригодиться отправителю, чтобы правильно заполнить почтовый бланк на посылку. К таковой относятся следующие сведения об адресате:

• ФИО;
• индекс;
• наименование населённого пункта;
• конкретный адрес.

Важно! Если отправление «До востребования», т.е. оно придёт в конкретное почтовое отделение, в указанном населённом пункте, конкретный адрес жительства адресата можно не указывать.

Также стоит отметить, что отправка может осуществляться в:

• коробке;
• пакете;
• мешке;
• собственной коробке.

Если отправка производится в своей упаковке, то не допускается нанесения на неё лишних надписей, логотипов и прочего.

От вида упаковки во многом зависит и порядок действий при заполнении документов на отправку. Дело в том, что в случае если отправление будет в коробке или пластиковом пакете, то бланк на упаковку будет нанесён полиграфическим способом. В этом случае нужно будет отразить информацию о получателе (указывается внизу справа), а также информацию об отправителе (указывается слева вверху).

Если же упаковка своя или же на фирменной коробке нет нанесённого типографского образца, то тогда отправителю придётся заполнять отдельный документ – адресный ярлык ф.7-п. Этот документ можно взять у сотрудников почты или скачать с официального сайта данного учреждения.

Сотрудники обязаны предъявить формуляр отправителю по его просьбе без взимания за это денежной оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=liG7Bi58Ep0

Основные правила оформления отправки посылки

Чтобы правильно заполнить бланк посылки Почтой России, нужно просто внимательно действовать. При этом нужно все делать, согласно одному простому правилу – указываемая информация должна быть в полном объёме. При этом все необходимые для отправки сведения должны быть указаны разборчивым почерком.

Как заполнить почтовый бланк на посылку? Для этого достаточно указать в нём два блока информации:

• сведения об адресате – указываются ФИО получателя, а также адрес;
• сведения об отправителе – указываются ФИО отправителя, а также обратный адрес.

Если в графе «Куда» вначале будет указана дом/квартира, улица, а уже затем город, то это на доставку никак не повлияет.

Полезные советы

Нередко при отправке возникают некоторые вопросы по заполнению документов. Сотрудники почты при этом дают некоторые советы и разъяснения:

• если у отправителя нет желания указывать свой адрес, то он может написать индекс отделения почты и сделать отметку «До востребования»;
• если отправление направляется с объявленной ценностью, то на нём нужно написать стоимость;
• отослать отправление наложенным платежом можно лишь в том случае, если отправление с объявленной ценностью;
• сумма наложенного платежа должна быть не более объявленной ценности.

Таким образом, знание некоторых нюансов отправки обязательно, чтобы адресат получил искомый груз вовремя из без каких-либо эксцессов по пути.